Συνάντηση για το πρόγραμμα Erasmus+

Μετά από διαγωνιστική διαδικασία η infiNitas I.K.E. ανέλαβε τη διοργάνωση της συνάντησης των Δικαιούχων του Προγράμματος Erasmus+ για τον τομέα Νεολαία, στις 10 και 11 Νοεμβρίου 2014 στην Αθήνα, για λογαριασμό του Ιδρύματος Νεολαίας και Δια Βίου Μάθησης (Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ.).

Στόχος της συνάντησης των Δικαιούχων (πρωτοεμφανιζόμενων και μη) των περιόδων υποβολής προτάσεων R1+R2/ 2014 του Προγράμματος Erasmus+ για τον τομέα της Νεολαίας ήταν η κατάρτισή τους σχετικά με τη Στρατηγική DEOR.

Η infiNitas I.K.E. ανέλαβε το σύνολο των υπηρεσιών για την υλοποίηση της συνάντησης, καλύπτοντας πλήρως τις ανάγκες φιλοξενίας, λειτουργικής υποστήριξης και τεχνικής κάλυψης. Συγκεκριμένα, φρόντισε για την εύρεση και διαμόρφωση των κατάλληλων αιθουσών εργασίας με όλες τις απαραίτητες τεχνικές προδιαγραφές (κλιματισμός, φωτισμός, ηχομόνωση, προσβασιμότητα, δυνατότητα ανάρτησης υλικού), την εγκατάσταση εξοπλισμού (laptops, projectors, flipcharts, μικροφωνική εγκατάσταση, εκτυπωτής, φωτοτυπικό), καθώς και για τη διαθεσιμότητα του απαραίτητου εποπτικού υλικού. Παρείχε επίσης πλήρη υποστήριξη για τη διαμονή των συμμετεχόντων με κράτηση δωματίων και παροχή δωρεάν internet, ενώ επιμελήθηκε τη διοργάνωση όλων των γευμάτων και διαλειμμάτων (πρωινό, γεύμα, δείπνο, coffee breaks) σε μορφή μπουφέ, με πρόβλεψη για ειδικές διατροφικές ανάγκες και εξυπηρέτηση κοντά στους χώρους των εργασιών. Τέλος, εξασφάλισε τη ροή και τον συντονισμό της διοργάνωσης, παρέχοντας καθολική υποστήριξη πριν και κατά τη διάρκεια της συνάντησης, συμβάλλοντας στην απρόσκοπτη και επιτυχημένη υλοποίησή της.